Aktuality

Smlouva
o výkonu funkce
předsedy
představenstva družstva
1.
Zemědělské družstvo vlastníků Nošovice
sídlo:
Nošovice 128, Dobrá, PSČ 739 51
IČO:
476 73 222
zastoupeno:
Zdeňkem Školou, předsedou představenstva a místopředsedou
představenstva Ing. Jiřím
Michálkem
(dále
jen "družstvo")
2.
Zdeněk Škola
datum
narození: 4.10.1961
bytem:
č.p, 301, 739 04 Morávka
(dále
jen "předseda představenstva")
(družstvo
a předseda představenstva dále též označováni jako smluvní
strany)
uzavřeli
níže uvedeného dne, měsíce a roku podle § 59 a násl. zákona o
obchodních korporacích č. 90/2012 Sb., tuto smlouvu o výkonu
funkce předsedy představenstva družstva:
I.
Úvodní
ustanovení
Rozhodnutím
členské schůze družstva ze dne 12.5.2017 byl Zdeněk Škola
zvolen do funkce předsedy představenstva.
S
ohledem na změnu koncepce řízení družstva nebude předseda
představenstva v pracovněprávním poměru v dosavadním pracovním
zařazení agronoma, ale bude vykonávat pouze funkci předsedy
představenstva, za kterou bude odměňován.
V zájmu
zajištění podrobnější úpravy vztahů mezi družstvem a
předsedou představenstva při zařizování záležitostí
družstva je uzavírána v souladu s § 59 a násl. zákona o
obchodních korporacích tato smlouva o výkonu funkce, která
upravuje rozsah a způsob výkonu této funkce a způsob odměňování
předsedy představenstva.
II.
Předmět
smlouvy
Předseda představenstva je
členem statutárního orgánu družstva (představenstvo), jenž
řídí a zastupuje družstvo, zabezpečuje jeho obchodní vedení a
rozhoduje o všech záležitostech družstva, které nejsou zákonem
nebo stanovami družstva (dále jen "stanovy") vyhrazeny
do působnosti jiných orgánů družstva. Představenstvo se řídí
zásadami a pokyny schválenými členskou schůzí, pokud jsou
v souladu s právními předpisy a stanovami.
Předseda představenstva se
zavazuje podílet se na řízení družstva, zajišťování jeho
obchodního vedení a vykonávání zaměstnavatelských práv.
Předseda představenstva bere
na vědomí, že je oprávněn jednat za družstvo navenek
s obchodními partnery, státními orgány, orgány samosprávy
a dalšími třetími osobami a za družstvo právně jednat
v rozsahu a způsobem stanoveným stanovami, členskou schůzí
a způsobem zapsaným v obchodním rejstříku.
Družstvo se zavazuje vytvořit
předsedovi představenstva odpovídající podmínky, poskytnout
věci a prostředky potřebné k řádnému výkonu této
funkce, zaplatit mu za výkon jeho funkce odměnu a uhradit
náklady spojené s vykonáváním jeho činnosti. Předsedovi
představenstva dále náleží příjmy a výhody, jak je uvedeno
v čl. III. této smlouvy.
III.
Odměna a
platební podmínky
Předsedovi
představenstva přísluší
za výkon funkce měsíční odměna, jejíž výše se určí
takto:
(M
* 1,3) + SZP
M
- výše měsíční mzdy u vyjmenovaných funkcí, jejichž pracovní
poměr se zakládá v souladu se zákoníkem práce a pracovním
řádem družstva, jako je hlavní agronom, hlavní zootechnik a
mechanizátor
1,3 - násobek měsíční
mzdy
SZP
- sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem.
Odměna
je splatná ke dni splatnosti mezd zaměstnanců družstva.
Předseda
představenstva má dále nárok na bonusy ve stejném rozsahu jako
jsou poskytovány zaměstnancům družstva tj. např. příspěvek
na penzijní připojištění apod.
Dále
předsedovi představenstva náleží úhrada prokazatelných a
účelně vynaložených nákladů vzniklých v souvislosti
s výkonem funkce a náhrada dalších účelně vynaložených
nákladů, zejména souvisejících s užíváním osobního
motorového vozidla, stravné, nocležné a další výdaje, které
předsedovi představenstva prokazatelně vzniknou v souvislosti
s výkonem jeho funkce (např. služební cesta). Účelně
vynaložené náklady budou předsedovi představenstva vyplaceny
v souladu se zákonnými předpisy. Předseda představenstva
je povinen náklady vyúčtovat a předložit příslušné doklady
vztahující se k vyúčtování.
Rozhodnutím
členské schůze může být předsedovi představenstva v případě
dobrých hospodářských výsledků družstva přiznána zvláštní
odměna, a to i v průběhu účetního období.
IV.
Vzájemná
práva a povinnosti smluvních stran
1.
Předseda
představenstva je zejména povinen:
vykonávat svou působnost
s náležitou péčí, v souladu s dobrými mravy a
oprávněnými zájmy družstva;
zachovávat mlčenlivost o
důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení
třetím osobám by mohlo družstvu způsobit škodu, vyjma
případů, kdy třetí osobě právo na informace dává zákon;
řídit se zásadami a pokyny
schválenými členskou schůzí a respektovat rozhodnutí členské
schůze, pokud jsou v souladu s právními předpisy,
zakladatelskou listinou a stanovami družstva;
spolupracovat s členy
představenstva;
dodržovat ustanovení stanov
a § 710 zákona o obchodních korporacích o zákazu konkurence.
2. V rámci výkonu
působnosti je předseda představenstva povinen podílet se na:
řízení
družstva a zabezpečování jejího obchodní vedení včetně
řádného vedení účetnictví, předepsané evidence a obchodních
knih;
předkládání členské
schůzi roční účetní závěrky a návrhy na rozdělení zisku;
návrhy členské schůzi na
změnu stanov družstva
v případě důvodné potřeby;
zajišťování svolání
členské schůze a vyhotovování zápisů z členské schůze;
zajišťování úplnosti,
přesnosti a celistvosti účetního, informačního a výkazového
systému.
Družstvo
je zejména povinno:
předat
předsedovi představenstva včas veškeré podklady, materiály a
další dokumenty, které jsou nutné pro uskutečňování jeho
činnosti;
vytvořit
předsedovi představenstva veškeré podmínky pro řádný výkon
jeho funkce, tj. zejména zajistit kancelář potřebnou pro plnění
činností předsedy představenstva včetně odpovídajícího
vnitřního vybavení a vybavení spojové techniky (telefon, mobil,
fax, internet) nebo zajištění volného přístupu k nim;
účinně
spolupracovat s předsedou představenstva,
zejména mu sdělovat
ihned všechny nutné informace;
upozornit
předsedu představenstva včas na změnu svých zásad a pokynů a
dalších skutečností, které jsou nutné pro výkon jeho
činnosti;
umožnit
předsedovi představenstva čerpat pracovní volno v délce
odpovídající dovolené zaměstnance.
V.
Zánik
smlouvy, vznik pracovněprávního vztahu
Tato
smlouva zaniká odvoláním předsedy představenstva, popř. jiným
způsobem zániku funkce předsedy představenstva. Tato smlouva
může být dále zrušena vzájemnou písemnou dohodou smluvních
stran.
Po
zániku smlouvy nesmí předseda představenstva pokračovat ve své
činnosti, je však povinen upozornit na opatření, které je
nezbytné učinit, aby se zabránilo vzniku újmy a zároveň je
povinen bez zbytečného odkladu předat protokolárně pověřenému
zástupci družstva veškerou agendu a doklady týkající se
družstva.
Po
zániku této smlouvy, pokud nebude dohodnuto jinak, vzniká
předsedovi představenstva dnem následujícím po zániku smlouvy,
pracovní poměr v družstvu na pracovní pozici agronom, s místem
výkonu práce v Nošovicích. Pro případ, že by s ním byl
rozvázán pracovní poměr z důvodu organizačních změn, má
předseda představenstva nárok na odstupné podle zákoníku práce
tak, jako by jeho pracovní poměr trval déle jako dva roky.
VI.
Závěrečná
ustanovení
Pokud
není v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se v ostatním
ustanoveními zákona o obchodních korporacích v platném
znění, zakladatelskou listinou a stanovami družstva.
Tato
smlouva může být měněna a doplňována pouze po vzájemné
dohodě stran formou písemných dodatků.
Tato
smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, každé s platností
originálu, z nichž každá strana obdrží po jednom
vyhotovení.
Smlouva
nabývá účinnosti okamžikem jejího uzavření.
V Nošovicích
dne …………..
…………………………… ……………………….…
družstvo předseda představenstva